Regnskapsprogram for små bedrifter (2026): valg og oppsett

For små bedrifter i 2026 står valget i praksis mellom tre systemer: Tripletex (fra 199 kr/mnd), Fiken (219 kr/mnd) og PowerOffice Go (fra 1 195 kr/år). Fiken er enklest for enkeltpersonforetak, PowerOffice Go er mest brukervennlig for små AS, og Tripletex passer best når du har prosjekter, timeføring eller flere ansatte.

Alle tre er moderne, skybaserte systemer der du kan sende faktura, føre bilag og levere MVA-melding rett fra mobilen. Forskjellen ligger i prismodellen, hva som følger med i startprisen — og ikke minst hvor godt systemet blir satt opp. Et regnskapsprogram blir nemlig aldri mer automatisk enn riggingen det får fra start. La oss ta prisene først.

Tripletex, PowerOffice Go og Fiken: prisene i 2026

Tallene under er hentet fra leverandørenes egne prissider (juli 2026). Alle priser er eks. mva, og «fra»-prisene gjelder de enkleste pakkene — regn med tillegg for bankintegrasjon, lønn og skattemelding.

Merk at den annonserte prisen sjelden er den reelle prisen. Et lite AS med bankintegrasjon og én ansatt på lønn lander typisk på 350–550 kr/mnd uansett hvilket av de tre systemene du velger. Sammenlign derfor totalprisen for ditt oppsett, ikke «fra»-prisen på forsiden.

Hvilket regnskapsprogram er best for små bedrifter?

Det finnes ikke ett system som er best for alle. Fiken er best for enkeltpersonforetak som fører selv, PowerOffice Go er best for små AS som vil ha en app som bare fungerer, og Tripletex er best når du trenger timeføring, prosjektstyring eller bransjemoduler. Her er en ærlig huskeregel per system.

Fiken passer for deg hvis:

• Du driver enkeltpersonforetak eller et veldig lite AS og vil føre mest mulig selv.
• Du vil ha én forutsigbar pris og et system som er bygget for folk uten regnskapsbakgrunn.
• Du sender en del fakturaer, men har få bilag og ingen kompliserte behov.

PowerOffice Go passer for deg hvis:

• Du har et lite AS og vil ha markedets mest brukervennlige app — ta bilde av kvitteringen, så skjønner systemet nesten alltid resten selv.
• Du samarbeider med regnskapsfører: du gjør det du rekker, regnskapsføreren logger inn i samme system og fikser resten.
• Bilagsmengden varierer — stykkprismodellen gjør at du betaler for det du faktisk bruker.

Tripletex passer for deg hvis:

• Ansatte skal føre timer mot prosjekter, eller du driver håndverksbedrift (egne Elektro- og VVS-pakker fra 699 kr/mnd).
• Du vil ha alt i ett system: lønn, reiseregning, lager og prosjekt som moduler du skrur på ved behov.
• Bedriften vokser, og du vil slippe å bytte system om to år.

Står valget mellom de to sistnevnte, har vi skrevet en egen ærlig sammenligning av Tripletex og PowerOffice Go — vi fører regnskap i begge systemene daglig.

Finnes det gratis regnskapsprogram?

Ja, men bare for fakturering — ikke for fullverdig regnskap. Debet lar deg sende 5 fakturaer i året gratis, Conta inntil 20 fakturaer i året. Komplett regnskapsføring med MVA-melding, bankavstemming og rapportering er ikke gratis hos noen norsk leverandør; gratisvariantene er freemium-modeller som skal få deg over på betalt abonnement.

For et rent hobbyforetak uten MVA-plikt kan gratis fakturering pluss et regneark være nok. Men i det øyeblikket du passerer 50 000 kr i omsetning og blir MVA-pliktig, trenger du et system som kan levere MVA-melding direkte til Skatteetaten — og da er du uansett over i betalt-segmentet. De fleste leverandørene tilbyr 30 dagers gratis prøveperiode, så du kan teste før du binder deg.

Hva er det billigste regnskapsprogrammet?

Det billigste fullverdige regnskapsprogrammet i 2026 er PowerOffice Go Regnskap Nano til 1 195 kr/år — rundt 100 kr/mnd — med 50 bilag inkludert. Blant månedsabonnementene er Tripletex Basis billigst fra 199 kr/mnd, tett fulgt av Fiken på 219 kr/mnd.

Men her er poenget mange bommer på: lisensen er den minste kostnaden i regnskapet ditt. Bruker du fem timer i måneden på å punche bilag og lete etter kvitteringer, koster de timene langt mer enn differansen mellom det billigste og dyreste programmet. Det er tidsbruken — ikke lisensprisen — du bør optimalisere. Regnestykket for å føre selv kontra å sette bort jobben har vi tatt i detalj i Føre regnskapet selv eller bruke regnskapsfører?

Programmet er bare halve jobben — oppsettet avgjør hvor mye tid du sparer

Mange kjøper lisens i Tripletex eller PowerOffice Go og regner med at regnskapet nå går av seg selv. Så sitter de der tre måneder senere og taster fortsatt inn fakturaer manuelt. Sannheten er at automatikken i alle tre systemene må skrus på og rigges riktig. Tre ting utgjør mesteparten av forskjellen:

• EHF-faktura: Når bedriften din er registrert som EHF-mottaker, lander leverandørfakturaene rett i regnskapssystemet som ferdig tolkede bilag — ingen PDF-er på e-post, ingen punching. Dette er den enkeltinnstillingen som fjerner mest manuelt arbeid, og forbausende mange har den ikke aktivert.
• Bilagsflyt: Kvitteringsapp for alt du kjøper i farten, automatisk tolkning av beløp og MVA, og en godkjenningsflyt som gjør at bilagene bokføres løpende i stedet for i skippertak før MVA-fristen.
• Bankavstemming: Med bankintegrasjon (49–69 kr/mnd hos alle tre) hentes transaksjonene automatisk og matches mot bilagene. Riktig satt opp avstemmer banken seg i praksis selv — og tallene dine er alltid ferske.

Riktig rigget reduseres det manuelle arbeidet med opptil 90 prosent. Det er dette oppsettet vi i KEEL gjør for alle kundene våre: vi kobler systemet mot nettbank, kassesystem og fagsystemene du allerede bruker, og automatiserer bilagsflyten slik at du stort sett bare trenger å ta bilde av kvitteringen. Vi er ikke bundet til én leverandør, så anbefalingen vår styres av behovet ditt — ikke av en forhandleravtale.

Hva koster det med regnskapsfører på toppen?

Velger du å sette bort føringen, tar markedet typisk 25–60 kr per bilag, og så kommer årsoppgjør og rådgivning som tillegg på fakturaen. KEEL ligger under det spennet — 19 kr per bilag — og har årsoppgjøret som et fast beløp i månedsprisen i stedet for en regning som kommer på nyåret. Fordi systemene er rigget som beskrevet over, slipper du å betale for manuelle tastetrykk. Legg inn bilagstallene dine i priskalkulatoren, så ser du månedsprisen din på 30 sekunder — uten å legge igjen e-postadresse.

Kort oppsummert

• Fiken (219 kr/mnd): enklest for enkeltpersonforetak som fører selv.
• PowerOffice Go (fra 1 195 kr/år): mest brukervennlig for små AS — og billigst ved lavt bilagsvolum.
• Tripletex (fra 199 kr/mnd): best ved prosjekter, timeføring og vekst.
• Gratis regnskapsprogram finnes ikke — bare gratis fakturering med tak på 5–20 fakturaer i året.
• Oppsettet (EHF, bilagsflyt, bankavstemming) betyr mer for tidsbruken din enn valget av system.

Usikker på hvilket system som passer din bedrift? Book en kjapp og uforpliktende prat, så forteller vi deg hvilket system du vil spare mest tid på — og setter det opp riktig fra dag én.